INFORMATIVA A
NORMA DELL’ART. 13, D. LGS. 30.6.2003, N. 196
Il “Codice in materia di protezione dei dati
personali” (D. lgs. 30.6.2003, n. 196) all’art. 13 impone l’obbligo di
informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli
al comma 1, lett. a/f. La scrivente Ditta vi adempie compiutamente informandoLa
che:
FINALITÀ
I dati sono
raccolti per le seguenti finalità:
o adempimenti
di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
o gestione
della clientela (amministrazione della
clientela; amministrazione dei contratti, spedizioni e fatture; controllo
dell’affidabilità e solvibilità, ecc.);
o gestione
del contenzioso (diffide; transazioni;
recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie, ecc);
o studi
ed analisi statistiche;
o compimento
di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, svolgimento di
attività promozionali;
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
In relazione alle
summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante
strumenti cartacei, informatici, telematici o altri sistemi di
telecomunicazioni in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei
dati, nonché la piena osservanza della Legge.
La presente
informativa è resa per i dati:
o raccolti
direttamente presso l'interessato (art. 13, c.1);
o raccolti
presso terzi (art. 13, c. 4);
o pervenuti
da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque
(articolo 24, c. 1, lettera c), nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme
sulla loro conoscibilità.
Per i dati di
natura sensibile (es.: idonei a rivelare l’adesione a sindacati, associazioni
od organizzazioni a carattere sindacale, stato di salute ecc.), quasi sensibili
(eventualmente individuati dal Garante) e giudiziari (es.: casellario
giudiziale, ecc.) il trattamento avverrà nei limiti e con le modalità previste
dall’Autorizzazioni Generali al trattamento dei dati sensibili del Garante.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A
RISPONDERE
Il conferimento dei dati è talora:
o obbligatorio
in base a legge, regolamento, normativa comunitaria; in questi casi il suo
rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di adempiere al
contratto;
o condizionante
la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;
in questi casi il suo rifiuto inciderà sulla qualità ed efficacia
dell’adempimento;
o facoltativo
ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario,
svolgimento di attività promozionali; in questi casi il rifiuto non ci
consentirà di compiere ricerche di mercato, inviarle materiale pubblicitario,
svolgere attività promozionali.
COMUNICAZIONE
I dati di cui sopra:
o potranno
essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:
- ente
poste o altre società di recapito della corrispondenza;
- banche
ed istituti di credito;
- società
di recupero crediti;
- studi
legali;
- tipolitografie
o altre imprese che provvedono alla stampa di documenti;
- imprese
di assicurazione;
- società
di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
- enti
pubblici ai fini di legge, regolamento e normativa comunitaria;
- associazioni, enti e organismi senza scopo di
lucro per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati
dall’atto costitutivo, dallo statuto;
- persone
giuridiche o altri organismi con scopo di lucro per il perseguimento delle
finalità previste nell’autorizzazione generale al trattamento di dati sensibili
prevista per gli organismi di tipo associativo;
o non
saranno diffusi;
o potranno
essere portati a conoscenza:
- degli organismi d’amministrazione,
controllo, direzione;
- degli uffici di protocollo e la
segreteria interni;
- degli incaricati del centro
elaborazione dati;
- degli incaricati della manutenzione
e/o riparazione;
- degli incaricati di rilevazioni e
prestazioni di servizi;
- degli incaricati alla contabilità ed
alla fatturazione;
- degli incaricati alla
commercializzazione dei beni/servizi;
- degli incaricati della rilevazione
della soddisfazione di clienti, utenti ed abbonati;
- degli incaricati alle relazioni con
il pubblico;
- degli agenti, dei rappresentanti di
commercio, altri ausiliari del commercio;
- dei lavoratori autonomi, a progetto,
occasionali;
o potranno
essere comunicati per finalità statistiche (in forma anonima ed aggregata).
DIRITTI DELL’INTERESSATO
A norma dell’art.
7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, Lei ha
diritto:
- di
avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno di Suoi
dati presso di noi;
- di
ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro
blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di
conservazione;
- di
opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di
materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni
commerciali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è
la Nettuno srl, viale Industria 16/18 – 24060 Castelli Calepio (Bg)
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Responsabile del trattamento è il signor
Lorenzo Fratus domiciliato presso Nettuno srl
