INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
1. Titolare del trattamento
NETTUNO SRL, con sede legale in Castelli Calepio (BG), Viale Industria 16/18, CF e P. IVA 01568950164, Tel. 035.847508 E-mail: nettuno@nettuno.net, in qualità di titolare del trattamento fornisce di seguito, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (nel seguito “GDPR”), le informazioni relative al trattamento dei dati personali di soggetti che acquistano, richiesto o fruito di servizi e/o prodotti forniti dalla Società (nel seguito il "Cliente").
2. Tipologia di dati trattati
I dati personali trattati dalla Società comprendono, in via esemplificativa e non esaustiva, le seguenti categorie di dati relativi al Cliente:
I. dati identificativi, di contatto e di accesso, quali il nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e credenziali di accesso ai servizi e/o prodotti forniti dalla Società;
II. dati di navigazione, quali gli indirizzi IP, i dati di log o i nomi a dominio ed altri parametri relativi ai computer, al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzati;
III. dati di prodotto, quali i dati relativi ai prodotti e servizi forniti dalla Società,
IV. dati sulle preferenze, quali i dati relativi alle tipologie di prodotti acquistati;
V. dati di pagamento e bancari, quali il numero di conto corrente o codice IBAN;
VI. dati acquisiti da fonti pubbliche, quali i dati dei rappresentanti e procuratori che vengono raccolti tramite ad esempio le Camere di Commercio o i servizi di informazione commerciale;
(nel seguito definiti congiuntamente i “Dati”).
3. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività economiche e commerciali per le seguenti finalità:
a) permettervi di richiedere, ottenere, accedere e fruire dei servizi e prodotti forniti dalla Società;
b) permettere di adempiere agli obblighi derivanti dalla legge, regolamenti o normativa comunitaria (ad es. obblighi fiscali e contabili);
c) far valere e difendere i propri diritti, anche nell’ambito di procedure di recupero crediti e di assegnazione dei crediti, anche attraverso terze parti;
d) per portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d'azienda o di ramo d'azienda divulgando e trasferendo i Dati alla/e terza/e parte/i coinvolta/e;
(le finalità dalla lettera a) alla d) sono congiuntamente definite le "Finalità Contrattuali e di Legittimo Interesse di Business")
e) per l'analisi ed il miglioramento dei servizi e prodotti offerti;
f) per inviare comunicazioni di marketing tramite e-mail su servizi e prodotti analoghi a quelli fornisce, fermo restando che, in qualsiasi momento, avrà la possibilità di opporsi all’invio di tali comunicazioni;
g) per coinvolgere in ricerche di mercato o altre iniziative di customer satisfaction tramite strumenti di comunicazioni automatizzati quali mail, messaggi automatici e altri strumenti di comunicazione a distanza;
h) per eseguire un’analisi delle preferenze, attività e abitudini di acquisto, al fine di inviare le comunicazioni di marketing sopra indicate.
(le finalità dalla lettera e) a h) sono congiuntamente definite le "Finalità di Marketing");
i) per lo svolgimento di comunicazioni per Finalità di Marketing ai sensi della presente informativa, di forme di segmentazione poco invasive basate, tra l'altro, su categorie di appartenenza quali ad esempio la categoria professionale di appartenenza, la città/provincia/regione in cui ha sede e la tipologia di servizio e/o prodotto fornito dalla Società.
(la finalità di cui alla lettera i) è definita "Finalità di Legittimo Interesse di Marketing").
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Dati con riferimento alle Finalità Contrattuali è necessario al fine di:
Il trattamento dei Dati per le Finalità di Legittimo Interesse di Business è effettuato ai sensi dell'articolo 6, lettera f) del GDPR per il perseguimento dell'interesse legittimo della Società che è equamente bilanciato con gli interessi, diritti e libertà del Cliente in quanto l'attività di trattamento dei Dati è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni ivi indicate.
Qualora il Cliente dovesse decidere di non fornire i Dati necessari per le Finalità Contrattuali, la Società sarà impossibilitata a fornire i prodotti e i servizi richiesti.
Il trattamento dei Dati per Finalità di Marketing è basato:
Il trattamento dei dati per Finalità di Marketing non è obbligatorio pertanto in caso di opposizione alle comunicazioni di marketing o di rifiuto a fornire il relativo consenso, o di revoca dello stesso, il Cliente non riceverà le comunicazioni di marketing di cui alla Sezione 3 dalle lettere f) ad i). In ogni caso, il Cliente potrà revocare i consensi al trattamento dei Dati e opporsi all'invio di tutte le comunicazioni di marketing in qualsiasi momento, attraverso le modalità previste dalla presente informativa.
Il trattamento dei Dati per Finalità di Legittimo Interesse di Marketing è funzionale al:
5. Modalità del trattamento
I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza del Cliente tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
6. Conservazione dei dati
I Dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali Dati sono stati raccolti, come affermato in questa informativa. In ogni caso, i seguenti termini di conservazione si applicheranno con riferimento ai trattamenti dei Dati per le finalità riportate di seguito:
a) per le Finalità Contrattuali e di Legittimo Interesse di Business i Dati vengono conservati per un periodo pari alla durata della fornitura dei servizi e/o prodotti richiesti dal Cliente e per i 10 anni successivi alla cessazione della fornitura, fatti salvi eventuali rinnovi e i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
b) per le Finalità di Marketing di cui alla Sezione 3, lettere f) e g) e per la Finalità di Legittimo Interesse di Marketing, i Dati vengono conservati per un periodo pari alla durata della fornitura dei servizi richiesti del Cliente e un periodo di 24 mesi successivi all'ultimo contatto con il Cliente da intendersi, tra gli altri, la partecipazione ad un evento della Società, la fruizione di un prodotto o servizio fornito dalla Società o l'apertura di una newsletter (congiuntamente definiti l'"Ultimo Contatto");
c) per Finalità di Marketing di cui alla Sezione 3, lettera h), i Dati vengono conservati per un periodo di 12 mesi dalla registrazione;
d) per le Finalità di Marketing di cui alla Sezione 3, lettera i), i Dati vengono conservati dalla Società per un periodo pari alla durata della fornitura dei servizi e/o prodotti richiesti dal Cliente e un periodo di 12 mesi successivi all'Ultimo Contatto, mentre sono conservati dai terzi per un periodo pari a 12 mesi dalla registrazione.
7. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati
Per le Finalità Contrattuali e di Legittimo Interesse di Business, i Dati possono essere trasferiti ai seguenti soggetti terzi che svolgono attività funzionali a quelle di cui alla fornitura dei servizi e/o prodotti da te richiesti situati all'interno e all'esterno dell'Unione Europea:
a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Società con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo;
b) nei casi in cui la fornitura dei servizi e/o prodotti richiesti preveda l'intervento di nostri partner commerciali, la Società potrà condividere alcuni Dati con i distributori e i partner facenti parte della catena di distribuzione dei prodotti e servizi della Società;
c) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai Dati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.
Per le Finalità di Marketing e per le Finalità di Legittimo Interesse di Marketing, i Dati possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno e all'esterno dell'Unione Europea:
a) terzi incaricati del trattamento dei Dati fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Società con riferimento alle attività di invio delle comunicazioni marketing;
Tali destinatari, a seconda dei casi, trattano i Dati del Cliente in qualità di titolari, responsabili o incaricati del trattamento. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta al Responsabile per la Protezione dei Dati, secondo le modalità di contatto indicate in questa informativa.
8. Trasferimento dei Dati all'estero
I Dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea.
Nel caso in cui il Cliente desiderasse ottenere maggiori informazioni in merito alle garanzie in essere e richiedere una
copia delle stesse, può contattare in ogni momento la Società secondo le modalità indicate in questa informativa.
9. Quali sono i diritti del Cliente
In relazione al trattamento dei Dati descritto in questa informativa, il Cliente può esercitare in ogni momento, i diritti
previsti dal GDPR (artt. 15?21), ivi inclusi:
cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
prima della revoca;
Per esercitare tali diritti il Cliente può rivolgersi al Responsabile per della Protezione dei Dati, che è contattabile inviando una richiesta all'indirizzo nettuno@nettuno.net, oppure indirizzando la comunicazione via posta a:
Nettuno srl
Viale Industria 16/18
24060 Castelli Calepio (Bg)
c.a.: Responsabile della Protezione dei Dati
Nel contattarci, il Cliente dovrà accertasi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.
10. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a variazioni anche in conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Eventuali modifiche saranno notificate in anticipo.